إذا كنت تبيع عبر متجر إلكتروني في السعودية فأنت تحتاج إلى توثيق متجرك. وبعد سنوات من الاعتماد على منصة «معروف»، أصبحت خدمة توثيق التجارة الإلكترونية متاحة عبر منصة الأعمال الحكومية. في هذا الدليل نشرح ما هو التوثيق، ولماذا تحتاجه، وما المستندات المطلوبة، وخطواته.
ما هو توثيق المتجر الإلكتروني؟
التوثيق يربط متجرك الإلكتروني بهوية تجارية رسمية (سجل تجاري أو وثيقة عمل حر)، فيعرف العميل أن خلف المتجر جهة نظامية يمكن الرجوع إليها. وتشترطه منصات التجارة الإلكترونية وبوابات الدفع لتفعيل كثير من الخدمات.
لماذا يجب أن توثّق متجرك؟
- ثقة العملاء: شارة التوثيق تطمئن المشتري قبل الدفع.
- تفعيل الدفع الإلكتروني على منصات مثل سلة وزد.
- الالتزام بنظام التجارة الإلكترونية الذي يلزم المتجر بالإفصاح عن هويته وبيانات التواصل.
- مظهر احترافي عند التعامل مع الموردين وشركات الشحن.
متطلبات توثيق المتجر عبر منصة الأعمال
- سجل تجاري ساري للشركات والمؤسسات، أو وثيقة عمل حر للأفراد والأسر المنتجة (تُستخرج من freelance.sa).
- حساب في النفاذ الوطني الموحد (بيانات أبشر) للدخول إلى المنصة.
- حساب بنكي باسم صاحب السجل أو الوثيقة.
- بيانات المتجر: اسم المتجر ورابطه ووسائل التواصل.
خطوات توثيق المتجر الإلكتروني
- ادخل إلى منصة الأعمال business.sa عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختر خدمة توثيق التجارة الإلكترونية من قائمة الخدمات.
- قدّم طلب توثيق جديد واختر نوع المستند: سجل تجاري أو وثيقة عمل حر.
- أدخل بيانات المتجر والحساب البنكي، ثم أرسل الطلب.
- بعد الموافقة تحصل على شهادة التوثيق، وتربطها بمتجرك في منصة التجارة الإلكترونية.
تفاصيل الخدمة قد تتغير، لذلك راجع منصة الأعمال الرسمية أو مركز مساعدة منصتك (مثل سلة أو زد) للتعليمات المحدثة.
ماذا بعد التوثيق؟
- أضف شارة التوثيق ورقمه في تذييل المتجر.
- جهّز سياسات الخصوصية والاسترجاع والشحن بوضوح.
- سجّل في ضريبة القيمة المضافة عند تجاوز الحد الإلزامي لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- اعمل على تصميم المتجر وتجربة الشراء والسيو لتحويل الزوار إلى عملاء.
متجرك جاهز للبيع مع ويب نكسس تك
بعد التوثيق، نساعدك في تصميم متجرك على سلة أو زد أو شوبيفاي بهوية مميزة، وربط الدفع والشحن، وتهيئته لمحركات البحث. احجز استشارة مجانية.
اقرأ أيضاً: شروط فتح متجر في سلة وأفضل منصات التجارة الإلكترونية في السعودية.
الأسئلة الشائعة
هل منصة معروف ما زالت تعمل لتوثيق المتاجر؟
انتقلت خدمة توثيق المتاجر الإلكترونية إلى منصة الأعمال الحكومية business.sa، وهي الطريقة المعتمدة حالياً.
هل يمكن توثيق المتجر بدون سجل تجاري؟
نعم، يستطيع الأفراد والأسر المنتجة التوثيق بوثيقة العمل الحر بدلاً من السجل التجاري.
هل توثيق المتجر إلزامي؟
يُطلب التوثيق لتفعيل الدفع الإلكتروني على المنصات، ويساعد على الالتزام بمتطلبات الإفصاح في نظام التجارة الإلكترونية، لذلك يُنصح به لكل متجر.
احجز استشارة مجانية مع فريق ويب نكسس تك — نرد عليك خلال يوم عمل.
